Stichting VIV is een organisatie van en voor vrouwen en bestaat uit een bestuur, een coördinator, één of meer assistent-coördinatoren, gastvrouwen en vrijwilligsters die samen de taallessen en activiteiten organiseren en verzorgen.
VIV wordt gefinancierd door middel van subsidies en fondsenwerving. Van de cursisten die deelnemen aan de lessen en activiteiten wordt een financiële bijdrage gevraagd. VIV heeft de ANBI-status.
Het bestuur bestaat uit zeven vrouwen (voorzitter, secretaris, penningmeester en vier leden) met diverse achtergronden, die allemaal vrijwillig en mede vanuit hun eigen deskundigheid een bijdrage leveren aan de stichting.
De coördinator is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken rond de taallessen en andere activiteiten. Zij verzorgt ook de onderwijskundige begeleiding van de taalvrijwilligsters.
De assistent-coördinator(en) ondersteunen de dagelijkse werkzaamheden van de coördinator op organisatorisch en administratief gebied. De gastvrouwen zorgen voor de ontvangst van de cursisten en worden betrokken bij de dagelijkse gang van zaken. Zo vergroten zij eveneens hun eigen vaardigheden.
De vrijwilligsters verzorgen de taallessen en de conversatieles. Tijdens de lessen wordt steeds vaker gebruik gemaakt van digitale hulpmiddelen. De vrijwilligsters begeleiden daarnaast ook andere activiteiten zoals werkbezoeken aan maatschappelijke organisaties en instanties.